ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Descripción breve del puesto

En Canella, S.A. buscamos un Asistente Administrativo responsable de gestionar y controlar la documentación, compras, viáticos, caja chica y trámites administrativos de las operaciones de ISUZU y DFSK. Su objetivo será garantizar el orden, la exactitud de los registros y el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos, brindando apoyo a ambas sedes y contribuyendo a la eficiencia de las operaciones.

2. Funciones principales

• Gestionar solicitudes de compra de insumos, herramientas y servicios previamente aprobados.

• Administrar caja chica, viáticos y liquidaciones, verificando que cuenten con los comprobantes correspondientes.

• Organizar, archivar y resguardar documentación administrativa y operativa.

• Tramitar reportes de asistencia, horas extras, vacaciones, permisos e incidencias del personal ante Capital Humano.

• Dar seguimiento a facturas, pagos y requerimientos de proveedores.

• Coordinar y supervisar las actividades del personal de limpieza y mantenimiento de ambas sedes.

• Controlar el inventario de mobiliario, equipo, insumos y papelería.

• Gestionar correspondencia, paquetería y documentación de entrega.

• Apoyar en requerimientos de Auditoría y Contraloría.

• Elaborar reportes administrativos e indicadores de gestión para la jefatura.

3. Requisitos del puesto

• Escolaridad: Graduado de Perito Contador o Secretariado.

• Estudios deseables: Estudios universitarios en Administración de Empresas.

• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos, compras o contabilidad.

• Excel: Nivel intermedio.

• Conocimientos técnicos: Facturación Electrónica en Línea (FEL), manejo de caja chica, liquidaciones, archivo y control documental.

• Competencias: Organización, atención al detalle, confidencialidad, responsabilidad y orientación al servicio.

• Disponibilidad: Para movilizarse entre las sedes de Amatitlán y Escuintla.

• Modalidad: Presencial, 90 % oficina y 10 % campo.