📍 ASISTENTE ADMINISTRATIVO YAMAHA ZONA 9

En Canella S.A. estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Yamaha Zona 9 será el responsable de brindar soporte operativo y administrativo directo a la Subgerencia Administrativa, asegurando el control, seguimiento y trazabilidad de los procesos del área. Gestiona órdenes de compra, validación de facturas, caja chica, liquidación de viáticos, reportes y documentación, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las gestiones administrativas y a la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

✅ Funciones del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo directo al Subgerente Administrativo.
Elaborar, gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra internas.
Enviar órdenes de compra a agencias o áreas correspondientes y dar seguimiento hasta su cierre.
Recibir, revisar y validar facturas de comisión y su documentación de respaldo.
Mantener actualizado el reporte de entrega y seguimiento de facturas de comisión.
Elaborar memorandos de anulación, devolución y otras gestiones administrativas.
Administrar y controlar la caja chica, incluyendo documentación, liquidaciones y solicitudes de reintegro.
Dar seguimiento a la liquidación de viáticos, verificando documentación, plazos y saldos pendientes.
Elaborar y consolidar reportes y controles administrativos.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Detectar inconsistencias en facturas, liquidaciones, órdenes de compra y demás documentación.
Coordinar requerimientos administrativos con agencias y áreas internas.
Resguardar la confidencialidad e integridad de la información bajo su responsabilidad.
Escalar oportunamente al Subgerente Administrativo cualquier incidencia que pueda afectar los procesos.

✅ Requisitos

Graduado a nivel Diversificado.
Deseable estudiante universitario
Mínimo 1 año de experiencia en puestos de asistencia o apoyo administrativo.
Experiencia en control y seguimiento de procesos administrativos.
Experiencia en manejo y validación de documentación y facturas.
Experiencia en elaboración de reportes y controles.
Deseable experiencia en órdenes de compra, caja chica y liquidación de viáticos.
Manejo de Microsoft Excel intermedio.
Manejo de Microsoft Office y Microsoft Teams.
Deseable conocimiento y experiencia utilizando SAP o sistemas ERP.
Competencias clave: organización, atención al detalle, confidencialidad, iniciativa, proactividad, trabajo en equipo, orientación al cliente, honradez, ética y capacidad para trabajar bajo presión.
Disponibilidad para laborar 100 % presencial en Boulevard Liberación, Zona 9.